Los "papeles" del Erasmus

En esta entrada hablaré de los documentos "oficiales" de un Erasmus. Puede haber más variando según la universidad de origen o destino, pero creo que estos son los comunes a todo el mundo. Por ejemplo, no hablaré aquí de los documentos para el funcionamiento interno que tuve que entregar a mi universidad (el Documento de Equivalencia Académica, la hoja de Pre-matrícula y Matrícula, etc.) u otra documentación que me pueda solicitar la universidad de acogida.

Estos son:

• Credencial Erasmus: La acreditación expedida por la universidad de origen que certifica que el estudiante en cuestión ha sido seleccionado para cursar los estudios determinados en la universidad de destino por un periodo de tiempo determinado. Este documento se debe entregar a la llegada a la universida de acogida.

• Learning Agreement: O el "Contrato de Estudios", donde figura el nombre del estudiante, sus universidades de origen y acogida, la duración del intercambio, las asignaturas que realizará en la universidad de destino y que debe entregarse a la vuelta sellado y firmado por ambas instituciones, indicando así que han aprobado ambas el programa de estudios.

• Carta del Estudiante Erasmus: Un simple papel que informa de los derechos y las obligaciones generales de todo estudiante Erasmus. No hay que firmarlo ni entregarlo, sólo es un documento con consejos e indicaciones para el estudiante.

• Contrato Erasmus: O el "Convenio de Subvencion de Movilidad de Estudiantes", firmado entre la universidad de origen y el estudiante, y que recoge todas las condiciones del intercambio: lugar, duración, obligaciones y derechos, la cantidad y el momento del pago de la beca Erasmus y las razones que podrían dar lugar a una rescisión del contrato. De este documento tuve que firmar dos copias a mediados de este mes y enviarlas a mi universidad, quien me devolverá una de ellas firmada por ellos. Hacer esto es indispensable para comenzar a cobrar el dinero de la beca Erasmus, allá por diciembre.

• Certificado de Llegada: Que confirma la incorporación del estudiante a la universidad de destino, donde debe ser firmado y sellado. Debe enviarse escaneado por e-mail dentro de los 7 primeros días tras la incorporación. Es el único documento del que aceptan una copia (obvio).

• Certificado de Estancia: Parecido al anterior pero que debe ser firmado y sellado por la universidad de destino al final de la estancia del estudiante. Se debe entregar el original a la vuelta al país de origen.

• Informe Final del Estudiante: Una simple encuesta que se debe rellenar y entregar a la vuelta del Erasmus, con preguntas como qué factores motivaron al estudiante a ir al país de destino, cómo evalúa la calidad de la enseñanza de la institución de acogida, qué tipo de alojamiento tuvo, etc. Todo tipo de preguntas destinadas a aportar datos estadísticos e información para ver qué se puede mejorar en el Programa Erasmus.